Die besten Microsoft-Office-Alternativen

Blog| 18. Juli 2023 | Lesezeit: 4 Minuten

Microsoft Office ist längst nicht mehr der Platzhirsch bei den Office-Paketen. Mittlerweile gibt es zahlreiche attraktive Konkurrenzprodukte. Wir haben verschiedene Microsoft-Office-Alternativen geprüft und unsere Favoriten für Sie zusammengestellt.

Einst hatte Microsoft Office die unangefochtene Vormachtstellung in der Welt der Produktivitätssuiten und -programme. Das Abo-Modell und der hohe Preis von Office haben jedoch zu einer Vielzahl von Alternativen geführt, die nicht unter der Flagge von Microsoft wehen.

Die besten Microsoft-Office-Alternativen lassen den Nutzerinnen und Nutzern viele Freiheiten beim Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten. Sie sind zudem mit Dateien kompatibel, die in Word, Excel und anderen Microsoft-Programmen erstellt wurden.

Darüber hinaus gibt es sowohl für Windows als auch für MacOS leistungsfähige Alternativen. Mit diesen können Sie rasch die Rechtschreibung in Ihrem Lebenslauf überprüfen oder komplexe Formeln für eine wichtige Geschäftspräsentation zusammenstellen.

* web-basiert

FreeOffice: Die kostenlose Microsoft-Office-Alternative

Die neueste Version von FreeOffice von SoftMaker bietet volle Kompatibilität mit den Dateiformaten doc, docx, xls, xlsx, ppt und pptx. Das bedeutet, dass Sie keine unerwarteten Überraschungen erleben, wenn Sie Ihre Dateien in Microsoft Office übertragen. Das macht die Software perfekt für alle, die eine kostenlose Alternative zu Microsoft Office suchen, aber dennoch regelmässig damit arbeiten müssen.

FreeOffice ist ausserdem sehr benutzerfreundlich und sollte Office-Nutzerinnen und -Nutzern sehr vertraut sein. Die Symbolleisten und die Optionen für die Dokumentenerstellung ähneln jener der Office-Suite. Selbst PlanMaker, die Excel-Alternative der Suite, bietet Funktionen wie bedingte Formatierung und Pivot-Tabellen.

Auch für die Durchführung professioneller Projekte ist FreeOffice eine hervorragende Wahl. Es bietet nicht nur Kompatibilität mit passwortgeschützten Dateien an. Sondern es hilft Ihnen auch bei der Erstellung von PDF- oder EPUB-Dateien und bei der Nachverfolgung von Dokumentenänderungen.

Google Workspace: Die webbasierte Microsoft-Office-Alternative

Die Online-Suite Google Workspace dürfte vielen bereits bekannt sein. Die cloud-basierte Software ist ideal, wenn Sie mit anderen Personen am gleichen Projekt arbeiten. Dateien lassen sich bequem in Google Drive speichern und freigeben. Google Workspace unterstützt die gebräuchlichsten Office-Formate wie pdf, docx oder sogar odt. Da alles in der Cloud gespeichert wird, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Informationen verloren gehen. Ausserdem lässt sich Google Workspace in die meisten anderen Google-Dienste integrieren, darunter Gmail und Google Kalender.

Die Benutzeroberfläche ist klassisch für Google: minimalistisch und manchmal verwirrend. Bestimmte Tools oder Funktionen sind teilweise tief in den Menüs versteckt. Wenn Sie jedoch mit Chrome oder Chrome OS vertraut sind, wissen Sie, was Sie erwartet. Dann sollten Sie auch keine grossen Probleme mit der Navigation in den Menüs haben.

Und nicht zuletzt kann an Dokumenten gleichzeitig gearbeitet werden. Über die praktische Chatfunktion lassen sich Fragen ausserdem unkompliziert klären. Für einige ist das der ausschlaggebende Grund, das Angebot von Google jenem von Microsoft vorzuziehen.

LibreOffice: Voll funktionsfähige Microsoft-Office-Alternative

Die Köpfe hinter LibreOffice haben sich Microsoft Office angeschaut und gesagt: «Wir müssen alles können, was Office nicht kann». Dieses Ziel haben sie definitiv erreicht. Denn LibreOffice unterstützt unter anderem Dokumentformate sowohl unter MacOS als auch unter Windows. Wenn Sie spezifischere Software verwenden und sich Sorgen machen, dass Office Ihre branchenspezifischen Formate nicht verarbeiten kann, springt LibreOffice ein.

Die Open-Source-Gemeinschaft, die hinter LibreOffice steht, ist nach wie vor aktiv und erstellt laufend Erweiterungen. Ihre Anwendungen können Sie somit mit nahezu allen Funktionen ausstatten, die Sie benötigen.

Wenn Sie Office mögen, aber nach einer hochgradig anpassbaren Alternative suchen, die von Microsoft bereitgestellten Tools erweitert und gleichzeitig eine solide Kompatibilität bietet, ist LibreOffice das Richtige für Sie. Natürlich erfordert es ein wenig Arbeit, LibreOffice zu erlernen und zu der Software zu machen, die Sie sich wünschen. Sie sollten sich also genügend Zeit zum Erkunden nehmen, wenn Sie auf LibreOffice umsteigen.

WPS Office: Der Microsoft-Office-Klon

WPS Office ist ideal, wenn Sie an eine bestimmte Schnittstelle in Word-Programmen gewöhnt sind und diese so genau wie möglich nachahmen möchten. Keine Zeit, um neue Tools zu lernen? Kein Problem. Sogar die Vorlagenoptionen basieren auf den traditionellen Vorlagen von Microsoft, sodass Sie leicht Ihre bevorzugte Methode zum Starten und Ausfüllen eines Dokuments finden. Ausserdem ist die Benutzeroberfläche neueren Versionen von Microsoft Office ähnlicher als die vieler anderer Alternativen. Damit ist der sofortige Einstieg wahrscheinlich einfacher als erwartet.

WPS gibt sich jedoch nicht damit zufrieden, Microsoft in allen Bereichen zu kopieren. Die Software bietet einige nützliche eigene Tools, darunter Dokumentregisterkarten, mit denen Sie schnell mehrere Dokumente verwalten können.

Die Office-Alternative von WPS umfasst die Programme Writer, Präsentation und Spreadsheets, die jeweils die Programme aus der Microsoft-Suite nachahmen. Alle Dateien, die Sie mit diesen Apps erstellen, sind vollständig kompatibel mit ihren Microsoft-Gegenstücken. Und es gibt eine zusätzliche Suite von PDF-Konvertierungstools für den Fall, dass Sie in ein einfacheres Format exportieren oder importieren müssen. Ausserdem ist die Suite sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte kostenlos erhältlich.

iWork: Die beste Office-Alternative für Mac

Apple wollte ursprünglich nicht, dass iWork mit Microsoft Office zusammenarbeitet, hat aber die Meinung schliesslich geändert. Die Erweiterung der Kompatibilität zwischen diesen konkurrierenden Softwareplattformen war ein notwendiger Schritt, um die eigene Nutzerbasis zu erhalten und auszubauen.

Heute lassen sich Microsoft-Office-Dokumente problemlos in Pages, Numbers oder Keynote importieren und in den entsprechenden Formaten abspeichern. Mittlerweile können sogar Windows-Nutzerinnen und -Nutzer iWork verwenden, wenn es ihnen nichts ausmacht, das in einem Web-Browser über iCloud zu tun. Verwendet man iWork in iCloud, können mehrere Personen Dokumente gemeinsam bearbeiten.

Je nachdem, wie vertraut Sie mit iWork sind, werden sich einige Apps intuitiver anfühlen als andere. Das Ergebnis ist vergleichbar mit Microsoft Office, die Oberflächen unterscheiden sich jedoch. Wenn Sie sich aber einmal an das Layout von iWork gewöhnt haben, werden Sie die Navigation vielleicht als intuitiver empfinden als bei Microsoft.

Wie wähle ich die beste Microsoft-Office-Alternative aus?

Bei der Wahl der Microsoft-Office-Alternative sollten Sie auf Ihre Bedürfnisse achten:

• Welches Betriebssystem verwenden Sie (Windows, macOS oder Linux)?
• Sollen mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können?

Dann sollten Sie Ihr Budget abschätzen. Wenn Ihr Budget knapp bemessen ist, sind kostenlose Optionen sehr praktisch. Wenn Sie jedoch über ein grösseres Budget verfügen, zahlen sich kostenpflichtige Programme mit erweiterten Funktionen möglicherweise aus.

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